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影響辦公室內局的要素與光線、顏色、空氣、聲音、家具、檔案管理系統影響著辦公室內部裝修。這些要素相互之間不僅具有密切的關系，而且與辦公室的位置、布置、設計等也有關。譬如，光線與顏色有關，顏色又與辦公室的布置有關，家具的擺放于檔案的管理有關。因此，上述要素的設計應注意相互協調。

1.光線

辦公室的光線應分布均勻，空間平衡，工作效率必然不俗。只有光線充足、舒適，才能使工作人員保持充沛的精力，減少疲勞、減少工作中的失誤。辦公室光線的來源包括自然光、日光燈和白熾燈。自然光有益于心理的健康，但因早晚光線不一，因此需要有人造光以彌補光線的不足。日光燈能提供大量的照明，最適宜辦公樓布置。辦公室光線系統的基本設計共5種：直接光、半直接光、間接光、半間接光、直接間接光。其中，采用間接光或直接間接光較好。

2.顏色

顏色會影響人的情緒、意識及思維。譬如，顏色對人的血壓及性情會產生重要的影響。有些顏色給人舒適的感覺，有些顏色使人心情放松，有些顏色令人感覺郁悶，有些顏色能加速心智的活動，有些顏色則降低心智的活動。黃色、橙色與紅色稱為暖色，這些顏色令人心理上感到溫暖與愉快；藍色、紫色和綠色稱為冷色，它們令人感到平靜；淺黃色、灰褐色與象牙色等淡色，令人有適度興奮之感。

3.空氣

空氣因素時由控制辦公室中空氣的溫度、流通、濕度與清潔四個基本因素構成。溫度太高或太低，都會讓人感到不舒適。適度會影響工作的效率，在同樣溫度之下潮濕的空氣令人感到熱；干燥的空氣令人感覺冷；特別潮濕的空氣，會引起呼吸器官不舒適并引發沉悶、疲倦之感；特別干燥的空氣則會引起焦慮與精神急躁之感。空氣如缺乏適當的通風，會令人感到昏昏沉沉與極度疲勞。自然通風比空調優越，因為交叉吹過的微風能消除死氣。

4.聲音

在嘈雜的辦公室里工作是不會有效率的。噪聲既會分散注意力、影響工作，又容易造成工作上出現失誤。辦公室應注意聲音的調節，防止噪聲，力求安靜的辦公環境。

減少或盡可能消除聲音的來源，如在打字機與計算機底下放置毛毯，并在其余的設備底下置橡皮墊。機械上的防聲櫥也能有效的排除聲音。

避免將辦公室直接暴露于聲源或太擁擠之處，可將所有音響的設備與機器置于一個單獨的房間內，倘不可能就將主要的聲源集中于一處，也較散置與辦公樓各處為優。

辦公室的地板、天花板與墻壁均可采用防音板或吸音的物質，如地板采用地毯可吸收聲音，掛設窗簾也能吸收聲音。天花板和墻壁采用由多纖維的礦物瓦及硬紙板制成的吸音板也有效。

5.辦公家具

人體工程學理論為家具設計提供了科學依據。不僅在家具的尺寸、曲線等方面更符合人體的尺寸與曲度，而且還考慮到家具的造型、材質運用以及色彩處理對人的生理和心理的影響，使辦公家具設計更為科學合理。

家具的色彩與空間的關系，具體反映的是物體與背景色的關系。利用家具的色彩來擴大或縮小人們的視覺空間，也是改變空間感的方法之一。如果是空蕩蕩的房間充滿生機，可選擇或局部選用一下暖色調的色彩，以造成充實的空間感受；在相對狹小的房間，可選用淺色、白色或冷色基調的家具，以擴大視覺空間感。

6.檔案管理系統

檔案管理也會成為影響辦公環境的一大要素。原因很簡單，當工作人員不能夠很好地利用空間，將繁雜而多樣的各類文件管理好時，就會使工作陷入混亂的低效率境地。因此，學會充分利用空間，使空間發揮最大的使用效率，這也是現代家居設計所追求的目標之一。使用文件儲藏柜以及各式辦公家具式辦公檔案管理常見的手段。

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